엑셀 셀 입력 값에 따라 배경색 자동 설정하기(조건부 서식)

데이터를 처리하다 보면 구체적인 값도 중요하지만 아래 오른쪽 표처럼 특정 값을 기준으로 큰 것과 작은 것을 표시하거나 양, 음 값을 표시해서 한눈에 구별하기 쉽도록 데이터를 정리할 필요를 느낄 때가 있습니다.

 

 

이럴 경우 조건부 서식을 이용해서 셀에 입력된 값에 따라 자동으로 배경색을 바뀌게 하면 입력된 내용을 구분하기 아주 편합니다.

 

 

조건부 서식이란?

 

셀의 값이 특정 조건을 만족하는 경우에 그 조건에 따라 자동으로 적용되는 서식이라고 할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식의 필요성

 

위 그림은 왼쪽의 표를 조건부 서식 기능을 통해 오른쪽의 표처럼 셀에 입력된 값이 양수인지 음수인지에 따라 배경색이 다르게 표시되게 한 것입니다.

 

구체적인 데이터의 값을 확인하기보다는 전체 데이터에서 조건에 맞는 값의 분포나 분류를 편하게 할 수 있습니다. 따라서 엑셀 함수와 함께 조건부 서식을 잘 이용하면 방대한 양의 데이터를 순식간에 조건에 따라 분류할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식 설정 방법

 

조건부 서식 설정 방법은 아래와 같습니다.
 
우선 아래와 같은 데이터 테이블이 있다면, 서식을 정할 셀이나 행 또는 열을 지정합니다.

 

 
그리고 [홈] 탭에서 [조건부 서식] => [새 규칙] 순으로 클릭해서 들어갑니다.

 

그러면  [새 서식 규칙] 대화상자가 나오는데 여기서는 양수 값에 배경색을 넣을 생각이기 때문에 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 선택하고 [셀 값], [>], [0]을 지정합니다.

 

 

 

그리고 서식에서 배경색을 입력되도록 설정할 거니까 [채우기] 탭에서 원하는 색을 지정해 줍니다.
 

 
 
[채우기] 탭에서 원하는 색을 선택하고 확을 버튼을 누르면 아래 대화상자처럼 미리 보기가 가능합니다.
 
셀에 입력된 텍스트 형식을 바꾸고 싶다면 [표시 형식], [글꼴], [테두리] 등을 이용해서 변경할 수 있습니다.
 
 

 
 
위와 같은 절차로 0보다 큰 값이 입력된 셀에는 노란 배경이, 0보다 작은 값이 입력된 셀에는 푸른 배경이 입력되도록 한 결과입니다.

 

 

값이 입력되지 않은 셀은 흰 배경이 그대로 남아 있습니다. 필요에 따라 배경색을 구분해 놓으면 필요한 데이터를 빨리 찾는데 도움이 될 것입니다.